Kies de juiste DAM: Belangrijke criteria voor de jaren 2020
De groei van digitale content is onmiskenbaar. Of je nu werkt bij een retailorganisatie, een overheidsinstelling of een internationaal merk: de kans is groot dat je vandaag de dag een veelvoud aan digitale assets beheert. Denk aan logo’s, afbeeldingen, video’s, social posts en banners – verspreid over teams, tools en mappenstructuren.
Digital Asset Management (DAM)
Wie grip wil krijgen op die contentchaos, kijkt al snel naar Digital Asset Management (DAM). Maar hoe kies je het juiste systeem? Welke criteria zijn vandaag de dag écht belangrijk? In dit artikel geven wij een heldere checklist.
1. Centralisatie: één bron van waarheid
Een DAM-systeem moet het digitale zenuwstelsel van je merk zijn. Een centrale plek waar je al je assets opslaat, beheert en distribueert. Daarmee voorkom je dat teams werken met verouderde versies of zelf creatieve (maar onjuiste) varianten in elkaar knutselen. Let op of het systeem daadwerkelijk functioneert als 'single source of truth' en integreert met je bestaande tools zoals CMS, PIM of e-commerceplatform.
2. Gebruiksvriendelijkheid voor álle gebruikers
Een DAM is pas effectief als iedereen ermee werkt. Niet alleen het marketingteam, maar ook sales, HR, lokale vestigingen of externe bureaus. De interface moet intuïtief zijn en laagdrempelig in gebruik. Let ook op toegangsrechten en rollen, zodat je controle houdt zonder alles dicht te timmeren.
3. Slimme metadata en zoekfunctionaliteit
Assets zonder goede tags zijn als boeken zonder titel: onvindbaar. Een modern DAM-systeem ondersteunt automatisch taggen en laat je zoeken op bestandsnaam, type, campagne of zelfs visuele kenmerken. Hoe sneller gebruikers vinden wat ze zoeken, hoe beter je proces stroomlijnt.
4. Merkconsistentie en templates
Kies een DAM dat je merk bewaakt, niet alleen je bestanden. Dat betekent: ondersteuning voor brand guidelines, visuele previews, versiebeheer én – als je écht stappen wilt maken – dynamische templates waarmee collega’s zelf on-brand materialen kunnen creëren. Zo combineer je snelheid met controle.
5. Integratie en schaalbaarheid
Je DAM moet meebewegen met je groei. Dat vraagt om open API’s, integraties met tools als Adobe, Office of social media-platforms en de mogelijkheid om nieuwe workflows toe te voegen zonder alles opnieuw te bouwen. Kijk ook naar hostingopties, back-ups, veiligheid en beveiligingsstandaarden zoals ISO27001: zeker als je met persoonsgegevens werkt of in de publieke sector zit.
6. Ondersteuning en doorontwikkeling
Je koopt geen software, je kiest een partner. Vraag daarom hoe de implementatie verloopt, welke support beschikbaar is en hoe actief het platform doorontwikkeld wordt. Wordt er geluisterd naar gebruikers? Hoe vaak komen er updates?
Een toekomstbestendig DAM-systeem kies je niet alleen op functies, maar op visie.
Wil je zeker weten dat je een DAM kiest dat bij jouw organisatie past?
Download een van onze gratis whitepapers incl. quickscan of plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek. We denken graag met je mee over de juiste keuze voor jouw situatie en organisatie – vandaag én morgen.