Wat zijn Digital Assets?

Digital assets zijn alle vormen van digitale bestanden, media en content zoals afbeeldingen, video’s, documenten, presentaties, audiobestanden en communicatiematerialen. Brand assets zoals logo’s, fonts, templates en merkbestanden vallen hier ook onder.

Wat is Digital Asset Management SaaS?

Software as a Service (SaaS) is een manier om online applicaties te leveren; als service. Vaak in abonnementsvorm. In plaats van software te kopen, lokaal te installeren en te onderhouden, open je deze eenvoudig via internet. Je hoeft zelf geen ingewikkelde software en hardware te beheren. De Digital Asset Management SaaS applicatie van Comrads geeft je altijd en overal 24/7 toegang tot je bestanden.

Met het Digital Asset Management systeem van Comrads staan bestanden opgeslagen in een beveiligde omgeving op één centrale cloudserver. Hierdoor kan je eenvoudig en effectief samenwerken met collega’s, partners en leveranciers. Het geeft je mensen met de juiste rechten toegang tot de relevante digitale media. Ook voorkom je dat je kostbare digitale materialen zoals een afbeelding kwijtraakt. Door de metadata en tags in het systeem vind je altijd eenvoudig de juiste bestanden terug.

Vanwege de innovatieve features en functionaliteiten wint DAM software aan populariteit bij marketing teams, communicatieprofessionals en contentmanagers. De reden? Een DAM systeem zorgt voor structuur wat betekent dat je niet meer eindeloos hoeft te zoeken in mappen. Door een DAM oplossing kunnen snel de juiste afbeeldingen en bestanden gevonden worden wat onnodige uren en operationele kosten elimineert.

Wil jij zowel op de korte als op de lange termijn een hogere en duidelijk onderbouwde Return on Investment (ROI)? Dan is een DAM systeem een goede investering die zich binnen no-time terugverdiend. De Digital Asset Management platform van Comrads helpt je om de efficiëntie binnen processen te verhogen, waardoor je assets meer opleveren en nieuwe kansen voor je organisatie creëren.

• Het zorgt ervoor dat je bestanden snel en eenvoudig kunt vinden en organiseren.

• Er wordt gebruik gemaakt van toegangscontroles en gebruikersrechten. Bepaal in eigen beheer wie toegang heeft tot welke content en media. Dit beschermt je kostbare merkbestanden en vergroot je merkconsistentie.

• Bestanden kunnen zowel intern als extern gemakkelijk worden gedeeld. Je kunt bestanden rechtstreeks delen en overzetten via veilige downloadkoppelingen of via de geïntegreerde transferfunctie.

• De bestanden kunnen worden gedownload in het gewenste formaat. Wanneer je een afbeelding uploadt, wordt het automatisch omgezet in verschillende formaten en resoluties.

• Het systeem biedt onbeperkte schaalbaarheid van je opslagruimte in de cloud.

• Voeg extra features en tooling toe zoals cropping-tools, geo-mapping en auto-tagging.

• Breid je DAM applicatie eenvoudig uit met onze marketingmodules Digital & Print Templates, Marketing Workflow, Brand Portal en Product Asset Management.

Allereerst zijn er twee verschillende typen DAM systemen beschikbaar. Je kunt hosten op de eigen server van je organisatie (on-premise) of via de cloud (het SaaS model). Bij on-premise DAM ben je niet afhankelijk van een internetverbinding en heb je enige controle over de geïnstalleerde versie. Dit betekent dat je zelf verantwoordelijk bent voor o.a. de verbinding, beveiliging en back-ups. Cloud-gebaseerde DAM vraagt om een kleiner budget, omdat er geen fysieke implementatie en service op locatie nodig is. Hierdoor is opschalen veel eenvoudiger en is er geen noodzaak voor technisch beheer door de IT-afdeling. Dit DAM systeem bevat over het algemeen automatische updates en onderhoud van het systeem.

Daarnaast is het belangrijk om je af te vragen welke functies van een Digital Asset Management oplossing van belang zijn voor jouw organisatie. DAM functies kunnen variëren van simpel tot heel geavanceerd. Is het delen van bestanden voor jouw organisatie een belangrijke factor? Dan zijn deelfuncties zoals embedded codes, openbaar delen en beveiligd individueel delen handig. Krijg je vaak media doorgestuurd van externe partijen die je geen permanente toegang tot je DAM wilt geven? Dan zou je kunnen kiezen voor een DAM systeem dat uploads van externe partijen toestaat. Naast deze functies kan het bijvoorbeeld ook van belang zijn dat er meerdere talen of thematisering mogelijk is. Een goede afweging van belangrijke functies voor jou zorgt er dus voor dat jij het maximale uit jouw DAM systeem haalt.

Single-source-of-truth

Comrads Digital Asset Management (DAM) is de media management applicatie voor marketeers en communicatie professionals. Veilig al je digitale bestanden en media opslaan, organiseren en delen in de cloud. Afbeeldingen, video’s, documenten, communicatiematerialen en merkbestanden staan op één centrale locatie (Single Source of Truth). Onze SaaS (Software as a Service) applicatie geeft je altijd en overal toegang tot je bestanden.

Innovatief

De Digital Asset Management oplossing van Comrads gaat een stap verder door innovatieve functionaliteiten toe te voegen die je veel werk uit handen nemen. Bestanden zijn makkelijk terug te vinden, te delen en te koppelen aan verschillende in- en externe systemen en gebruikers. Automatiseer en organiseer je waardevolle mediabestanden met Comrads DAM en bespaar tijd en geld en optimaliseer je Brand Management.