Brand Management

Optimaliseer je merkpositionering en vergroot je merkconsistentie

Je merk is wat jouw organisatie onderscheidt en differentieert in de markt. Het is daarom essentieel dat alle merkelementen zoals logo's, kleuren en lettertypen consistent zijn en dat deze worden beheerd en bewaakt. Dit wordt gewaarborgd door middel van Brand Management software. Met Brand Management software vergroot je de herkenbaarheid en consistentie van jouw merk, wat uiteindelijk de basis is voor het creëren van een sterk en geloofwaardig merk.

Wat is Brand Management?

Brand Management, of merkbeheer, is de overkoepelende term voor het beheren, bewaken en onderhouden van een merk en alle bijbehorende merkelementen. Het is de manier waarop een organisatie zich onder een merknaam in de markt profileert met haar producten, diensten en als bedrijf zelf.

Met merkbeheer zorg je ervoor dat alles consistent op elkaar wordt afgestemd, direct beschikbaar is en op de juiste manier wordt gebruikt.

Hoe wordt Brand Management toegepast in de praktijk?

Er zijn verschillende tools en oplossingen die kunnen helpen bij het Brand Management van jouw bedrijf en merk. Tools zoals Brand Portal en Digital Asset Management software zorgen ervoor dat al jouw digitale content wordt georganiseerd, bewaakt en gedeeld in een dynamische huisstijlapplicatie ter vervanging van je statische huisstijlhandboek.

Merkbeheer door middel van Brand Management software

Brand Management software is een technische oplossing die organisaties gebruiken om hun brand assets en merkcommunicatie te centraliseren en te beheren. Het helpt brand managers en marketingteams bij het beschermen van de Brand Guidelines (huisstijlrichtlijnen) van hun bedrijf. Door één centrale locatie voor het creëren, opslaan en delen van brand assets, met zowel interne als externe stakeholders, wordt samenwerken efficiënter en kan merkconsistentie gewaarborgd worden.

Merkbeheer gecentraliseerd en geïntegreerd met Digital Asset Management

Brand Management wordt eenvoudig gemaakt met o.a. Digital Asset Management. Een Digital Asset Management (DAM) systeem is een online hub die een effectieve oplossing biedt voor bedrijven om digitale bestanden te beheren, te organiseren en te delen. Het kan worden gezien als een gecentraliseerde digitale bibliotheek die eenvoudig in gebruik is en (externe) partners gecontroleerde toegang biedt tot digitale bestanden, media en middelen.

Deze digitale middelen kunnen variëren van huisstijlrichtlijnen en huisstijlelementen tot afbeeldingen, videos, presentaties en audiobestanden. Daarnaast archiveert het DAM-systeem de digitale middelen en wordt hiervan automatisch een back-up gemaakt.

Brand Portal: jouw huisstijlhandboek in de cloud

De Brand Portal is een vervanging van je traditionele offline huisstijlhandboek. Door je Brand Guidelines online te centraliseren worden huisstijlrichtlijnen efficiënter gecommuniceerd en gedeeld met alle betrokkenen, stakeholders en (externe) partners. De ultieme vorm van huisstijlconsistentie kan daarnaast bereikt worden door de Brand Portal in combinatie met Brand Templates te gebruiken. Door het inzetten van onze Digital & Print Templates oplossing kun je middels dynamische templates (sjablonen) de huisstijlrichtlijnen consistent en eenvoudig toepassen in gestandaardiseerde uitingen; van poster en flyer tot e-banner en narrow-casting. Zo maak je in een recordtempo meer relevante content, wat zorgt voor een snellere time-to-market.

Daarnaast kan de Brand Portal volledig worden geïntegreerd met Digital Asset Management. Door je huisstijlrichtlijnen beschikbaar te maken in je DAM-systeem, centraliseer je niet alleen je brand assets, maar ook de regels voor creatie en gebruik.

Wat zijn functionaliteiten van Brand Management software?

Goede Brand Management software heeft verschillende functionaliteiten.

Allereerst is het een centrale opslagplaats voor je brand assets zoals logo’s, lettertypen, iconen, kleuren en designs. Hierbij hebben zowel interne als externe stakeholders toegang tot de benodigde content, waar en wanneer zij dit willen. En dit alles vanuit één centrale online locatie.

Ook is het mogelijk om vanuit één centrale portal je huisstijlrichtlijnen te actualiseren en te beheren. Denk daarbij aan het centraal aanpassen van je een nieuwe versie van je merklogo of lettertype. Maar ook het delen van succescases en brand stories houden je merk actueel en relevant. Hierdoor beschikt iedereen altijd over de laatste versies wat bijdraagt aan een consistente merkbeleving.

Een andere functionaliteit van een merkmanagement systeem is dat de toegang tot bepaalde merkbestanden kunnen worden ingesteld. Zo kan iemand zonder rechten de content niet aanpassen en worden de brand assets dus beschermd. De Brand Guidelines zijn daardoor voor iedereen toegankelijk maar bijvoorbeeld alleen de Brand Manager kan de huisstijlrichtlijnen aanpassen.

Hoe helpt Comrads met Brand Management?

Alleen wanneer de merkelementen gecentraliseerd zijn, kunnen ze op een efficiënte en veilige manier met de verschillende belanghebbenden worden gedeeld. Met de o.a. de Digital Asset Management (DAM) oplossing van Comrads zorg je dat jouw merkelementen zijn opgeslagen op één centrale locatie in de cloud. Hiermee waarborg je niet alleen de merkconsistentie, maar verkort je ook de time-to-market en vergroot je de beschikbaarheid. Kortom, zo creëer je een sterk merk.

Een DAM oplossing is veelal de eerste stap op het gebied van Brand Management en sterke merken groeien dan ook efficiënt en naar behoefte door met de schaalbare oplossingen en modules van Comrads.

Voordelen Brand Management

Brand Management software van Comrads

Maak Brand Management eenvoudig met de online oplossingen van Comrads. Met de Brand Portal module beheer, communiceer en deel je efficiënt al je merkelementen en huisstijlrichtlijnen. Huisstijlfouten worden gereduceerd wat een sterk en consistent merk mogelijk maakt.

De Brand Portal module wordt altijd gecombineerd met onze Digital Asset Management software. Hiermee zorg je namelijk dat jouw merkelementen en andere digitale assets en media ook zijn opgeslagen op één centrale locatie in de cloud. Zo kunnen alle teams, waar en wanneer zij dit willen, terecht bij de laatste versie van de bestanden.

Breid je merkbeheer nog verder uit met onze aanvullende marketingmodules zoals Digital & Print Templates (Brand Templates), Marketing Workflow en Marketing Webshop zorg voor de meest efficiëntie samenwerking en voor een sterke en consistente merkbeleving op al je uitingen, digitale touchpoints en kanalen.