Digital Asset Management voor de non-profitsector

Non-profitorganisaties kunnen door middel van de Digital Asset Management software van Comrads alle beelden, marketingmaterialen, PDF’s en belangrijke informatie opslaan op één centrale plek. De software integreert volledig samen met de andere processen binnen jouw organisatie, waardoor altijd alles binnen handbereik ligt. Hierdoor wordt de marketing operatie efficiënter, worden tijd en kosten bespaard en is het gemakkelijker samenwerken met onder andere collega’s en externe partners. Lees gerust verder om achter te komen wat alle voordelen van Digital Asset Management zijn voor de non-profit sector.

Bekende non-profitorganisaties werken dagelijks met de software van Comrads

Hoe Digital Asset Management non-profit organisaties kan helpen

Voor een non-profitorganisatie is het maar al te belangrijk om overtuigende materialen te delen met de buitenwereld. Nieuwe leden werven, donaties binnenhalen en de awareness rondom een maatschappelijke kwestie vergroten is dan ook de hoofdzaak van vele non-profitorganisaties. Vraag jij je af hoe je deze marketing operatie het beste en efficiëntste kunt uitvoeren? Digital Asset Management (DAM) van Comrads biedt innovatieve oplossingen voor verschillende knelpunten in de non-profitsector.

Eén centrale opslagplaats voor alle media

Vergroot je donaties door verbeterde merkconsistentie

Het is voor non-profit organisaties vaak lastig om een sterke en consistente merkidentiteit te behouden, aangezien er vaak sprake is van beperkte middelen en budgetten. Door middel van de DAM-software van Comrads zorg je continu voor consistentie op alle kanalen omdat de software ook alle elementen van de huisstijl en de richtlijnen van je organisatie bevat. Alle medewerkers of vrijwilligers hebben zo binnen één platform toegang tot de nieuwste versies van logo’s, afbeeldingen en andere branding-elementen. Hierdoor kan elke partij, tijdens het ontwerpen van o.a. marketinguitingen, correct gebruikmaken van de huisstijl, waardoor er een consistente uitstraling ontstaat in alle communicatie. Dit is zeer belangrijke voor non-profitorganisaties omdat zij grotendeels afhankelijk zijn van donaties om hun werk te financieren. Om donaties en giften aan te kunnen trekken moeten er dus krachtige en visueel aantrekkelijke campagnes opgezet worden die donateurs betrekken en overtuigen om te doneren.

Efficiënte samenwerking en heldere communicatie

Duidelijke communicatie en soepele samenwerking is cruciaal voor een succesvolle non-profitoperatie. Met het DAM-systeem van Comrads kan de samenwerking en communicatie aanzienlijk verbeterd worden omdat alle bestanden veilig gedeeld kunnen worden met interne en externe belanghebbenden zoals collega’s, vrijwilligers en partners. Zo ben je er altijd van verzekerd dat iedereen toegang heeft tot de belangrijke materialen binnen één georganiseerde en gecategoriseerde omgeving. Ook kunnen teamleden op afstand werken, door de cloud-gebaseerde oplossing, en toch gemakkelijk toegang krijgen tot de nieuwste versies van assets, waardoor de samenwerking nog sterker wordt.

Niet alleen het delen van media met externe partijen, maar ook de eigen marketinguitingen, op de website of social media, worden eenvoudiger en efficiënter. DAM-software van Comrads biedt ook de ideale oplossing voor een overkoepelend bedrijf met meerdere merken of dochterorganisaties om een overvloed aan media te organiseren, te beheren en te delen.

Tijd- en kostenbesparend door middel van DAM 

Non-profit organisaties hebben vaak te maken met beperkte middelen en budgetten, waardoor tijd- en kostenbesparingen zeer waardevol zijn. Het efficiënt beheren en organiseren van digitale assets om zo tijd en geld te besparen is in deze branche dan ook crusiaal.

Het werken met externe bureaus of het beheren van fysieke media kan erg duur zijn. Met een DAM-systeem kunnen processen binnen de organisatie, zoals het beheren en delen van digitale assets en quitclaims, worden vergemakkelijkt en wordt zo de productiviteit verhoogd. Zo kunnen kosten worden bespaard op het beheren van fysieke media, voorkom je opslag van onnodige duplicaten en wordt het samenwerken met externe bureaus en stuk makkelijker. Ook kunnen medewerkers snel en gemakkelijk de juiste assets vinden en hergebruiken, waardoor er minder tijd nodig is voor het zoeken of herproduceren van assets en kan er meer tijd worden besteed aan het uitvoeren van belangrijke taken. Door het efficiënt samenwerken wordt ook een snellere time-to-market gerealiseerd. Efficiëntie in het mediabeheer en verbeterde samenwerking tussen collega’s en externe belanghebbenden door middel van Digital Asset Management zorgen voor een hogere productiviteit en daarmee is het dus tijd- en kostenbesparend.

Digital Asset Management voor de non-profitsector van Comrads

De Digital Asset Management software van Comrads zorgt voor structuur en overzichtelijkheid binnen jouw non-profitorganisatie. Alle belangrijke documenten binnen één centrale plek beschikbaar, van marketing content tot PDF’s met gevoelige informatie. Alle informatie, media en bestanden kunnen centraal en veilig worden beheerd en gedeeld middels de DAM software van Comrads. Door de verbeterde en efficiënte samenwerking en de verhoogde productiviteit worden er ook nog eens waardevolle tijd en kosten bespaard.

Wil jij verschillende processen binnen jouw non-profitorganisatie verbeteren en zo kosten en tijd besparen? Dan is het Digital Asset Management van Comrads goede investeringen voor jouw non-profitorganisatie. De software zorgt voor een hogere efficiëntie binnen elk proces en brengt daarbij nieuwe kansen voor je organisatie met zich mee. Wil je meer informatie over hoe Digital Asset Management jouw non-profitorganisatie van dienst kan zijn? Neem dan contact op met een van onze specialisten, plan een demo in of lees verder over Digital Asset Management >