Hoe maak je een realistische DAM-roadmap voor jouw organisatie?
Je merkt het elke week weer: bestanden staan overal en nergens, collega's gebruiken verschillende versies van het logo, en consistentie over alle uitingen is eerder toeval dan regel. Je weet: zo doorgaan is geen optie. Maar hoe pak je het wél aan? Een DAM-roadmap helpt je stap voor stap grip te krijgen op je merk en je marketingprocessen. Maar dan wel één die past bij jouw organisatie – niet een blauwdruk van een multinational.
Waarom een roadmap onmisbaar is
Een Digital Asset Management (DAM) systeem implementeer je niet ‘er even bij’. Het raakt teams, processen en technologie. Een roadmap zorgt voor richting, realistische verwachtingen en draagvlak. Zonder plan loop je het risico op een dure tool die niet gebruikt wordt – of erger: op nóg meer chaos.
Stap 1: Begin bij de pijn
Wat gaat er nu mis? Waar lopen teams tegenaan? Verzamel input van marketing, sales, vormgeving en communicatie. Denk aan issues zoals:
Tijdverlies door zoeken naar bestanden
Foutieve of verouderde beelden in uitingen
Inconsistent gebruik van logo’s en kleuren
Onnodige hercreatie van assets
Maak het concreet. Geen vage klachten, maar voorbeelden die aantonen wat het kost – in tijd, geld én merkkracht.
Stap 2: Stel duidelijke doelen
Wat wil je bereiken? Richt je roadmap op doelen die ertoe doen, zoals:
80% minder tijd kwijt aan content zoeken
Snellere goedkeuringsprocessen
Eén centrale plek voor alle merkuitingen
Merkconsistentie over alle kanalen
Zorg dat je deze doelen meetbaar maakt. Dat helpt bij de keuzes die je later maakt én bij het overtuigen van stakeholders.
Stap 3: Werk in fases
Een DAM-project hoeft niet in één keer perfect. Start klein, test en leer. Denk bijvoorbeeld aan:
Fase 1: alleen marketingafdeling, alleen beeldmateriaal
Fase 2: koppeling met PIM of CMS, uitbreiding naar video en documentsjablonen
Fase 3: internationale uitrol, self-service templates, brand portal voor partners
Zo houd je het behapbaar, creëer je draagvlak en boek je snel zichtbare resultaten.
Stap 4: Kies techniek die bij je past
Laat je niet leiden door features alleen. Kies software die past bij de manier waarop jullie werken, niet andersom. Let op:
Gebruiksvriendelijkheid (ook voor niet-techneuten)
Koppelingen met bestaande tools (PIM, CMS, social media)
Flexibiliteit en schaalbaarheid
Stap 5: Betrek de mensen
Zonder mensen geen succes. Zorg voor ambassadeurs in je organisatie en train gebruikers goed. Denk aan:
Heldere richtlijnen over hoe en wanneer assets worden geplaatst en gebruikt
Workshops of video’s die het gebruik uitleggen
Feedbackmomenten voor optimalisatie
Tot slot: maak het visueel
Visualiseer je roadmap. Een duidelijke tijdlijn met mijlpalen, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden helpt enorm bij communicatie en voortgang. En zeg nou zelf – een roadmap hoort toch ook on-brand te zijn?
Ook aan het oriënteren op een DAM-systeem? Bij Comrads helpen we organisaties zoals die van jou met het maken van een haalbare en toekomstbestendige DAM-roadmap. Geen dikke rapporten, maar een pragmatisch plan dat werkt. Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek – of ontdek zonder verplichtingen meer over Digital Asset Management (DAM) in onze whitepapers of video’s.