BrabantSport en Comrads: Samen werken aan een sterker Brabant door Sport!

Sport heeft de kracht om mensen te verbinden, te inspireren en hen het beste uit zichzelf te laten halen. Dat is de passie die BrabantSport drijft. En dat is precies wat wij als Comrads zo mooi vinden aan onze samenwerking met deze geweldige organisatie! BrabantSport werkt hard om niet alleen topsport te promoten, maar ook de regio te versterken door middel van sport. En wij mogen hen daarbij helpen met een digitale oplossing die hun missie ondersteunt: #brabantsterkerdoorsport!

De uitdaging: Bereik meer Brabanders, sneller en efficiënter

Jelle van de Kruijs, Contentmarketeer bij BrabantSport, vertelt enthousiast: “Onze missie is om zoveel mogelijk Brabanders te inspireren met de kracht van sport. We willen dat onze boodschap zo veel mogelijk mensen bereikt, en daarvoor hebben we de juiste tools nodig om snel en makkelijk met onze partners en stakeholders te kunnen delen.”

De Spelen Tilburg, ©BrabantSport, Studio Robert Sanders

De aanleiding voor het inzetten van een DAM-systeem is voor BrabantSport vierledig. Ten eerste heeft BrabantSport het doel gesteld om in 2028 de autoriteit te zijn binnen de Brabantse sportwereld. Hiervoor is het cruciaal om proactief te werk te gaan en stakeholders snel en eenvoudig te kunnen voorzien van relevante beelden en content. Daarnaast wil BrabantSport Brabantse sporters letterlijk een gezicht geven: hun prestaties zichtbaar maken en hun verhalen delen. Tegelijkertijd is er de strategische ambitie om het publieksbereik te vergroten. Door partners sneller toegang te geven tot inspirerende content, wordt de boodschap van BrabantSport verder versterkt. Tot slot was er de praktische behoefte om de grote hoeveelheid content — die verspreid stond over verschillende mappen, netwerkschijven en locaties — te centraliseren. Dit maakt het beheer eenvoudiger en verhoogt de interne toegankelijkheid.

Deze combinatie van strategische én praktische drijfveren leidde tot de zoektocht naar een oplossing waarmee alle content gestructureerd kon worden beheerd én gedeeld. Zo kwam Comrads in beeld met hun Digital Asset Management (DAM)-systeem.

Een DAM-systeem voor meer impact en bereik

Met het DAM-systeem van Comrads, omgedoopt tot BrabantSportbank, hebben ze niet alleen hun content beter georganiseerd, maar ook de snelheid waarmee ze kunnen schakelen, verbeterd. BrabantSportbank wordt ingezet op verschillende manieren:

• Externe communicatie: Hun partners uit de zakelijke markt kunnen nu eenvoudig toegang krijgen tot mooie foto’s en inspirerende verhalen. Zo kunnen ze hun bijdrage aan Brabant en de regio veel vaker en gemakkelijker delen. Het delen van beeldmateriaal met externe partijen gaat nu veel efficiënter dan voorheen, toen dat nog via tools als WeTransfer moest.
  

• Interne organisatie: BrabantSportbank wordt ook als interne beeldbank gebruikt, voor het opslaan van logo’s, huisstijlelementen en ander beeldmateriaal dat nodig is voor hun ontwerpers. Daarnaast wordt het ook ingezet voor de opslag van stakeholderlogo’s en eventmateriaal. Tijdens een teamlunch werd het systeem intern geïntroduceerd en medewerkers realiseerden zich toen hoeveel toffe dingen BrabantSport eigenlijk doet – iets dat dankzij het overzicht en de centrale opslag zichtbaar werd.

Wat het voor BrabantSport zo waardevol maakt? Jelle: “Dankzij de DAM-oplossing kunnen we niet alleen ons netwerk beter faciliteren, maar ook ons eigen bereik vergroten. De content komt sneller bij de juiste mensen, en dat versterkt niet alleen de boodschap, maar ook de betrokkenheid.”

Sneller schakelen, betere samenwerking en meer bereik

Het gebruik van DAM heeft BrabantSport niet alleen geholpen om sneller te schakelen met ontwerpers en partners, maar het heeft ook het bereik van hun content vergroot. Alle content staat nu op één duidelijke plek, waardoor het voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is. En wat dat oplevert? Meer exposure, meer bereik en een efficiëntere samenwerking met hun partners.

“Het heeft ons echt geholpen om de mooie content die we produceren frequenter en eenvoudiger te verspreiden,” zegt Jelle. “We kunnen nu sneller reageren en onze partners beter ondersteunen met inspirerende content.”

Daarnaast is BrabantSport inmiddels volop bezig met de transitie van oudere opslagplekken zoals de T-schijf en Teams naar het DAM-systeem. De wens is om Teams alleen nog te gebruiken voor documenten, en al het beeldmateriaal volledig via het DAM-systeem te laten lopen. Volgens Jelle zou het zelfs goed zijn als er op termijn een 'hardere aanpak' komt waarbij oude systemen niet meer geüpdatet worden – om zo de overstap écht af te dwingen.

Een mobiele app voor het DAM-systeem zou een welkome aanvulling zijn voor BrabantSport. Hiermee zouden zij en hun partners nog makkelijker beelden van events en projecten onderweg kunnen uploaden, downloaden en delen. Ook automatische notificaties bij nieuwe uploads en AI-gebaseerde suggesties op basis van eerder zoekgedrag zijn ideeën die bijdragen aan een nóg betere gebruikerservaring. Bij Comrads worden we erg blij van dit soort feedback. We blijven dan ook actief sparren met onze opdrachtgevers over hoe we het platform nóg slimmer en gebruiksvriendelijker kunnen maken.

Een samenwerking die werkt: BrabantSport en Comrads

En wat vinden ze van de samenwerking met Comrads? Jelle is positief: “De samenwerking met Comrads is gewoon heel fijn. We worden telkens weer goed geholpen door Erwin, Henk en Laura – het voelt als een prettige samenwerking waarin we echt samen optrekken.”

Als Jelle de samenwerking in drie woorden zou moeten omschrijven, zegt hij: productief, verrijkend, prettig.

Tip voor anderen: Begin met een plan!

Als je ook overweegt om een DAM-systeem in te zetten, heeft Jelle een belangrijke tip: “Ga goed na wat je doelen zijn en wie je ermee wilt bereiken. Maak een plan van aanpak en denk goed na voordat je begint met vullen. Dit voorkomt dat je achteraf tegen problemen aanloopt.”

Kortom, de samenwerking tussen BrabantSport en Comrads is een prachtig voorbeeld van hoe technologie kan bijdragen aan de missie om meer mensen te inspireren en te verbinden. Het DAM-systeem van Comrads heeft BrabantSport geholpen om content sneller en efficiënter te verspreiden, de samenwerking met partners te verbeteren en uiteindelijk een sterker Brabant te creëren – door sport!

Ook meer impact maken met je content?

Wil jij net als BrabantSport sneller schakelen, je bereik vergroten en je partners beter faciliteren met krachtige content? Ontdek wat een Digital Asset Management-systeem voor jouw organisatie kan betekenen.