5 frustraties van marketingteams zonder DAM (en de oplossing)
Je kent ‘t wel. Niet het liedje van Chivv dat mijn zoontje van 8 keihard meezingt, maar de realiteit bij veel organisaties... Je bent net lekker op dreef met die nieuwe campagne, maar dan komt het weer: waar staat in hemelsnaam de juiste versie van dat logo? En wie had de laatste versie van die video ook alweer? Je Slack staat vol met links, je mailbox puilt uit van de revisies, en je bent alweer tien minuten aan het scrollen door gedeelde mappen die allemaal ‘def_v2_eindelijke_finale_echtdef.mp4’ heten.
Dagelijke realiteit
Voor veel marketingteams is dit de dagelijkse realiteit. Bestanden die overal en nergens staan, collega’s die elk hun eigen mapjeslogica hebben en visuele uitingen die per kanaal net even anders zijn. Creativiteit genoeg, maar structuur? Die ontbreekt. En dat begint op te breken.
Want zonder goede structuur en centraal beheer van je merk- en marketingmaterialen, stapelen de frustraties zich op. Denk bijvoorbeeld aan:
📍 Versieverwarring
Je werkt met een ontwerper aan een campagnebeeld, maar intussen zijn er ook drie andere mensen met een variant bezig. Welke versie is leidend? Niemand weet het zeker, dus worden er verschillende varianten gepubliceerd. Gevolg: inconsistentie in je merk.
Oplossing: Met een DAM-systeem werk je altijd vanuit één centrale bron. Versiebeheer en rechtenstructuren zorgen ervoor dat iedereen met de juiste versie werkt.
⏳ Tijdverlies door zoeken
Gemiddeld zijn marketeers meer dan een paar uur per week(!) kwijt aan het zoeken naar bestanden. Waar was dat interview ook alweer opgeslagen? In de Teams-chat van vorig kwartaal? Of toch in die map met 'oud materiaal'? Tijd die je liever aan creatieve output besteedt.
Oplossing: In een DAM zoek je op categorie, project, tag of bestandsnaam. Geen mapjeschaos meer, maar direct vinden wat je nodig hebt.
🎯 Inconsistente uitingen
Zonder centrale plek voor je merkassets gebeurt het al snel: op LinkedIn staat de nieuwe stijl, in de folder nog de oude. Of erger: verschillende afdelingen gebruiken verschillende logo's. Dat ondermijnt je merkvertrouwen.
Oplossing: Een DAM garandeert merkconsistentie door altijd de juiste elementen beschikbaar te stellen – voor elk kanaal en elk team.
🔁 Repetitief werk
Zonder templates en centrale aansturing wordt elke flyer, banner of social post weer vanaf nul opgebouwd. Dat kost tijd én leidt tot variatie waar je die juist niet wil.
Oplossing: Met brand templates in je DAM creëert ieder team on-brand materialen, zonder telkens opnieuw te beginnen.
🔄 Onnodige correctierondes
Omdat er geen heldere workflow of versiebeheer is, blijven correctierondes zich opstapelen. Kleine foutjes, verkeerde beelden, verlopen versies – je blijft achter de feiten aanlopen.
Oplossing: Ingebouwde workflows en feedbackloops binnen DAM helpen om sneller, gestructureerder en foutloos samen te werken.
Herkenbaar? Je bent niet de enige.
Veel organisaties die we spreken, herkennen zich hierin. Niet omdat ze het slecht doen, maar omdat hun manier van werken simpelweg niet meer aansluit bij de schaal en snelheid waarin content vandaag de dag gemaakt en verspreid wordt. Zodra ze overstappen op een goed ingericht Digital Asset Management (DAM) systeem, ervaren ze het verschil. Structuur, overzicht en rust – zonder in te leveren op creativiteit. Ook organisaties als Broekhuis, BrabantSport en Platinum hebben inmiddels afscheid genomen van hun mapjeschaos. Zij werken nu sneller, consistenter en met meer controle over hun merk.
Wil je weten hoe dat er voor jouw team uit kan zien?
Bekijk de cases of download vrijblijvend onze whitepapers over contentchaos, schaalbare contentcreatie of het martech-landschap. Of nog beter: ervaar het zelf. Vraag een persoonlijke (online) demo aan of plan een kort oriënterend gesprek met een van onze DAM-experts. Geen verplichtingen, wel inzicht in wat er beter kan.