Hoe integreer je DAM in jouw organisatie?
Veel organisaties willen grip op hun digitale assets, maar hoe zorg je dat DAM écht onderdeel wordt van je processen? Zo maak je de koppeling met de praktijk.
Van versnipperde tools naar een gestroomlijnde workflow
In veel middelgrote tot grote organisaties groeit het besef: “We moeten iets met Digital Asset Management.” Maar hoe zorg je dat een DAM-systeem niet zomaar een extra tool wordt, maar echt verbonden raakt met je bedrijfsprocessen? In deze blog lees je hoe je DAM integreert in je organisatie, en waarom dat essentieel is voor efficiëntie, merkconsistentie en schaalbaarheid.
De valkuil van losse tools
Veel marketingteams werken met een combinatie van gedeelde mappen, online opslag zoals Dropbox of Onedrive en tools die niet goed met elkaar praten. Het gevolg? Tijdrovende zoektochten naar de juiste bestanden en versies en inconsistente merkuitingen. De impact op merkidentiteit en teamproductiviteit is groter dan je denkt.
DAM als verbindende schakel
Bron: marketprovider.com
Een goed DAM-systeem is geen losstaand eiland, maar het fundament onder je contentketen. Denk aan koppelingen met je CMS, PIM, e-mailmarketingtool en projectmanagementsoftware. Zo worden digitale assets niet alleen centraal beheerd, maar ook slim hergebruikt en automatisch verspreid over de juiste kanalen.
3 stappen naar integratie
1. Breng je contentstromen in kaart
Begin met een audit: waar ontstaan je assets, wie gebruikt ze, via welke systemen en kanalen worden ze gedeeld? Door dit in kaart te brengen, krijg je inzicht in de zwakke plekken én de potentie van je huidige aanpak. Je ziet waar assets nu verspreid staan – op netwerkschijven, in SharePoint, in tools van externe bureaus – en welke daarvan je wilt migreren naar een centrale locatie.
Ook ontdek je waar er al metadata beschikbaar is. Misschien houdt je PIM-systeem productdata bij, of staat er in je ERP informatie over rechten en beschikbaarheid. Door dit mee te nemen, voorkom je dubbel werk en leg je de basis voor hergebruik en automatisering. Zo identificeer je niet alleen knelpunten, maar ook waardevolle integratiekansen die later in het proces een enorm verschil maken.
2. Centraliseer je assets
Kies één ‘single source of truth’. Met een DAM-systeem beheer je alle beelden, video’s, logo’s en documenten op één plek, inclusief metadata en versies. Dit voorkomt fouten en versnelt goedkeuringsprocessen.
3. Automatiseer en verbind
Laat systemen met elkaar praten via API’s. Denk aan automatische updates van productinformatie in visuals, of dynamische templates die lokale teams in staat stellen on-brand content te creëren zonder tussenkomst van design.
Voorbeeld uit de praktijk: Landal
Landal kampte met gefragmenteerde assets over tientallen parken in Europa. Samen met Comrads implementeerden zij een geïntegreerde DAM-oplossing die direct gekoppeld is aan o.a. Sitecore CMS en de Landal app. Hierdoor worden alle beelden van accommodaties en parkfaciliteiten automatisch en in de juiste context uitgeserveerd – actueel, geoptimaliseerd en altijd consistent.
Brandportal sinds 2014
Daarnaast ondersteunt het systeem lokale teams met Brand Templates voor onder andere menukaarten, upsell mailings en welkomstcommunicatie. Zo kan elk park zelfstandig communiceren binnen de kaders van de merkidentiteit. De combinatie van centrale controle en lokale flexibiliteit zorgt voor snelheid, schaalbaarheid en een consistente merkbeleving – op elk touchpoint.
Van strategie naar uitvoering
DAM integreren in je organisatie vraagt om meer dan een tool aanschaffen. Het vraagt om visie, draagvlak en een duidelijke roadmap. Bij Comrads begeleiden we organisaties stap voor stap. Niet alleen met goede oplossingen, maar met pragmatisch advies en een implementatie die aansluit op jouw situatie.
Wil je weten hoe DAM in jouw organisatie het verschil kan maken
Bekijk dan een van onze klantcases. Of nog beter: ervaar het zelf. Vraag een persoonlijke (online) demo aan. Geen verplichtingen, wel inzicht in wat er beter kan.