Zo weet je dat het tijd is om je marketingsoftware te professionaliseren

Marketingsoftware en een digital asset management systeem kies je niet zomaar. Daar is de impact veel te groot voor. En heb je eenmaal gekozen, dan is het niet eenvoudig om over te stappen. Maar soms zou dat misschien toch slimmer zijn. In deze blog delen we vijf symptomen die je vertellen dat het tijd wordt voor een professionaliseringsslag.

1 Je vindt de juiste content niet

Of je nu werkt met een houtje-touwtje systeem op je server, een slim systeem in de cloud dat door je eigen IT-afdeling is ontwikkeld of met een speciaal aangeschaft marketingsoftwarepakket, het kan zijn dat je met de huidige manier van werken eindeloos moet zoeken naar de juiste bestanden en beelden. In dat geval is er duidelijk niet goed nagedacht over een taxonomie of metadatastructuur die bij je organisatie past.

2 De juiste content is er niet (of niet waar het zijn moet)

Als je iets niet kunt vinden, kan dat ook betekenen dat het er simpelweg niet is. Als gebruikers niet helemaal tevreden zijn over het marketingsoftwarepakket, is de kans groot dat ze hun bestanden en beelden weer ouderwets op hun eigen harde schijf of een lokale netwerkschijf opslaan. Zo vind je natuurlijk nooit wat je zoekt. Vervelend, maar je medewerkers geven hier wel een belangrijk signaal mee af: ze zijn niet tevreden met het huidige systeem.

3 In de praktijk ben je meer trafficmanager dan marketeer

Als het creëren van een simpele uiting die je al meerdere keren hebt gemaakt, iedere keer enorm ‘gedoe’ met zich meebrengt, is dat ook een teken aan de wand. Steeds weer externe of interne partijen briefen, op zoek gaan naar het juiste artwork en het hele ontwerp van a tot z optuigen is verre van efficiënt. Continu checken of je communicatieuitingen wel consistent zijn over al je kanalen, helpt ook niet echt. Als je templategedreven kunt werken en je huisstijl, je merkfilosofie, je branding en alle andere elementen bij elkaar hebt in een brandportal, hou je tijd over om je op de meer creatieve zaken te richten en weer marketeer te worden in plaats van trafficmanager.

4 Je loopt steeds tegen beperkingen aan

Sommige systemen zijn heel rigide. Elke keer als je meer opslagruimte wilt of een gebruiker toe wilt voegen, moet je bellen. Of dat naar je eigen IT-afdeling is of naar je externe leverancier, het is in beide gevallen niet flexibel. Stap je over naar een modern systeem, dan ben je veel schaalbaarder en hou je het beheer van je systeem volledig in eigen hand.

5 Je wordt gestraft voor je eigen succes

De wereld verandert zó snel, dat vraagt om slagkracht. Als je marketingsoftware beperkingen kent als het gaat om aantallen gebruikers, komt dat je slagkracht niet ten goede. Als je bedrijf groeit van tien naar honderd gebruikers, dan is dat reden voor een feestje. Als je systeem vervolgens het groeiend aantal gebruikers niet aankan, doet dat behoorlijk afbreuk aan die feestvreugde.

Herkenbaar?

Herken je een of meerdere van deze symptomen? Dan is het duidelijk tijd voor nieuwe marketingsoftware. Voor een professioneel digital management systeem dat bijdraagt aan de feestvreugde in plaats van de pret bederft. Dat het kloppend hart is van je organisatie. Wil je weten wat ons digital management systeem of een van onze andere oplossingen voor jouw onderneming zou kunnen betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een gratis demo op locatie. We denken graag met je mee.