DAM een wondermiddel? Niet als je je werkwijze niet aanpast
Wij zijn uiteraard groot fan van een Digital Asset Management systeem. Maar zo’n DAM-systeem is geen wondermiddel. Het gaat je niet verder helpen als je geen verandering aanbrengt in je werkwijze. Net zoals een nieuw huis geen garantie is voor een opgeruimd huis. Als je er binnen no-time weer een rommel van maakt, is het snel gedaan met het overzicht.
Meer met minder
De arbeidsmarkt is enorm krap en het ziet er niet naar uit dat dit zich op korte termijn zal oplossen. Als je een carrièremove wil maken, is dit dé aangewezen tijd. Dat betekent ook het nodige voor de continuïteit van je marketing en communicatie. De mensen die ooit een mappenstructuur hebben aangelegd, verlaten de organisatie en de volgende moet het maar zien op te pakken en de logica van de structuur zien te achterhalen. Dat doet de populariteit van Digital Asset Management- en Brand Management-oplossingen toenemen. Logisch, want op die manier kun je meer doen met minder mensen terwijl je tegelijkertijd de continuïteit van je uitingen waarborgt.
Neem ownership over je content
Er is echter één groot misverstand. Wij krijgen regelmatig de opmerking: implementeer dat systeem maar, dan lost de chaos zich vanzelf wel op. Ai. Zo werkt het niet. Vergelijk het met een chaos in je huis. Natuurlijk kun je een nieuw huis aanschaffen, maar als je alle meubels en alle rommel van het ene huis naar het andere brengt, ben je snel weer terug bij af. Het maakt niet uit hoe clean je nieuwe huis is, je moet het wel netjes inrichten én vervolgens onderhouden. Zo moet je ook ownership nemen over je content.
We doen het wel een keer
Probeer de tijd te vinden om een pas op de plaats te maken en na te denken over hoe je je content wil organiseren. Het heeft geen nut je systeem vol te stouwen en te blijven zeggen: we doen het wel een keer. Er komt een moment dat het zich tegen je keert. Denk maar aan computer die crasht. Als je een paar weken – in het meest optimistische geval – geen back-up hebt gemaakt, ben je in één klap alles kwijt. Het ruimt wel lekker op, maar of dat nou de bedoeling was?
Blijvende beloning
We begrijpen dat het inrichten van een DAM-systeem verre van leuk is. We helpen je er graag mee, maar dan hebben we wel jouw input nodig, jij bent immers de expert. En geloof ons: de beloning komt absoluut. Zo’n goed georganiseerd systeem is bijna net zo fijn als een opgeruimd huis. Het voordeel? Het is geen tijdelijke beloning. Heb je eenmaal opgeruimd en de boel opnieuw georganiseerd, dan helpt de technologie je om het opgeruimd te houden. Natuurlijk kun je allerlei bestanden blijven delen via WeTransfer, Dropbox of OneDrive, geen DAM-systeem houdt je tegen. Maar als je je werkwijze verandert en consequent gebruik blijft maken van je DAM-systeem, dan blijf je van alle voordelen genieten.
Nieuwsgierig?
Wil jij meer weten over de voordelen van Digital Asset Management? Download dan onze DAM-gids. Direct ontdekken hoe Comrads jouw merk kan helpen? Vraag dan direct een vrijblijvende demo aan. We denken graag met je mee. Nu en in de toekomst.