Definitie: Workflow Management
Workflow Management is het beheren en verbeteren van vooraf gedefinieerde en herhaalbare werkpatronen binnen een organisatie.
Wat is een Workflow?
Een goede workflow is in feite niets meer dan een systematische, gestandaardiseerde manier waarop het werk wordt verricht. Dit worden ook wel bedrijfsprocessen genoemd.
Wat is Workflow Management?
Elk proces of project heeft een workflow, bestaande uit meerdere taken die doorgaans in een vaste volgorde uitgevoerd dienen te worden. Met Workflow Management worden deze bedrijfsprocessen vastgelegd, beheerd en verbeterd. Hiermee schep je dus duidelijkheid en consistentie in de werkprocessen en creëer je de mogelijkheid om de workflows efficiënter te laten verlopen.
Workflow Management tools
Een applicatie dat workflows faciliteert heet ook wel een Workflow Management System (WfMS). Dit systeem coördineert de werkstroom en zorgt ervoor dat wijzigingen correct worden doorgevoerd. Daarnaast biedt een Workflow Management tool een samenwerkingsomgeving waarin bedrijven hun processen eenvoudig kunnen volgen en beoordelen.
Organisaties gebruiken Workflow Management software om hun bedrijfsomgeving te beheren, onmiddellijke toegang tot nauwkeurige en actuele gegevens over projecten en prestaties te krijgen, wijzigingen in te plannen en te synchroniseren, en de effectiviteit van bedrijfsstrategieën te testen.
Een Marketing Workflow voor het creëren en beheren van content
Voor marketeers en brand managers refereren workflows specifiek naar de productie van nieuwe digitale media en het wijzigen van bestaande content. Deze bedrijfsprocessen kunnen beheerd en verbeterd worden aan de hand van Marketing Workflow tools.
Een Marketing Workflow tool is een platform waar de communicatie tussen alle stakeholders in het creatieve proces (zowel intern als extern) gecentraliseerd, georganiseerd en geoptimaliseerd wordt. Het wordt ook wel een creative collaboration platform genoemd, omdat je op één centrale locatie samen kan werken aan verschillende projecten.
De marketing workflow software van Comrads
Wil je de bedrijfsprocessen van jouw marketing team verbeteren en automatiseren? Coördineer en beheer veelzijdige marketingjobs, projecten en campagnes met de Marketing Workflow module van Comrads. Werk efficiënter samen, automatiseer het creatieve proces en bescherm je corporate & brand compliance vanuit één locatie. Meer weten hierover? Lees meer over onze Marketing Workflow tool.